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Razón circulante
Una de las razones más generales y de uso más frecuente utilizadas es la razón circulante:
Se supone que mientras mayor sea la razón, mayor será la capacidad de la empresa para pagar sus deudas. Sin embargo, esta
razón debe ser considerada como una medida cruda de liquidez porque no considera la liquidez de los componentes individuales
de los activos circulantes. Se considera, en general, que una empresa que tenga activos circulantes integrados principalmente
por efectivo y cuentas por cobrar circulantes tiene más liquidez que una empresa cuyos activos circulantes consisten básicamente
de inventarios. En consecuencia, debemos ir a herramientas de análisis "más finas" si queremos hacer una evaluación
critica de la liquidez de la empresa.
Razón de la prueba del ácido
Una guía algo más precisa para la liquidez es la razón rápida o de la prueba del ácido:
Esta razón es la misma que la razón circulante, excepto que excluye los inventarios tal vez la parte menos liquida de los
activos circulantes del numerador. Esta razón se concentra en el efectivo, los valores negociables y las cuentas por cobrar
en relación con las obligaciones circulantes, por lo que proporciona una medida más correcta de la liquidez que la razón circulante.
Liquidez de las cuentas por cobrar
Cuando se sospecha sobre la presencia de desequilibrios o problemas en varios componentes de los activos circulantes, el analista
financiero debe examinar estos componentes por separado para determinar la liquidez. Por ejemplo, las cuentas por cobrar pueden
estar lejos de ser circulantes. Considerar a todas las cuentas por cobrar como liquidas, cuando en realidad hay bastantes
que pueden estar vencidas, exagera la liquidez de la empresa que se estudia. Las cuentas por cobrar son activos líquidos solo
en la medida en que puedan cobrarse en un tiempo razonable. Para nuestro análisis de las cuentas por cobrar, tenemos dos razones
básicas, la primera de las cuales es el:
- Periodo promedio de cobranza:
El periodo promedio de cobranza nos indica él numero promedio de días que las cuentas por cobrar están en circulación, es
decir, el tiempo promedio que tardan en convertirse en efectivo.
- Razón de rotación de las cuentas por cobrar:
Cuando las cifras de ventas para un periodo no están disponibles, debemos recurrir a las cifras totales de ventas. La cifra
de las cuentas por cobrar utilizada en él calculo generalmente representa las cuentas por cobrar a fin de año. Cuando las
ventas son estacionales o han crecido de manera considerable durante el año, puede no ser apropiado utilizar el saldo de las
cuentas por cobrar a fin de año. Ante circunstancias estacionales, puede ser más apropiado utilizar el promedio de los saldos
de cierre mensuales.
La razón del periodo promedio de cobranza o la razón de rotación de las cuentas por cobrar indica la lentitud de estas cuentas.
Cualquiera de las dos razones debe ser analizada en relación con los términos de facturación dados en las ventas.
MATRIZ DE COBRANZA DE LAS CUENTAS POR COBRAR
Tanto el periodo promedio de cobranza como el análisis de envejecimiento de las cuentas por cobrar se ven afectados por el
patrón que siguen las ventas. Cuando las ventas se elevan, el periodo promedio de cobranza y el envejecimiento serán mas cortos
que si las ventas son uniformes, si, todo lo demás permanece constante. La razón es que una mayor parte de las ventas se factura
en el presente. Por otra parte, cuando las ventas declinan con el tiempo, el periodo promedio de cobranza y el envejecimiento
serán más largos que si las ventas son uniformes. En este caso, la razón consiste en que en el presente se factura un menor
número de ventas.
- Duración de las cuentas por pagar
Desde el punto de vista de un acreedor, es deseable obtener una demora de las cuentas por pagar o una matriz de conversión
para las cuentas por pagar. Estas medidas, combinadas con la rotación menos exacta de las cuentas por pagar (compras anuales
divididas entre las cuentas por pagar) nos permiten analizar estas cuentas en forma muy parecida a la que utilizamos cuando
analizamos las cuentas por cobrar. Asimismo, podemos calcular la edad promedio de las cuentas por pagar de una compañía. El
periodo promedio de pago es
Donde las cuentas por pagar son el saldo promedio pendiente para el año y el denominador son las compras externas durante
el año.
Cuando no se dispone de información sobre las compras, en ocasiones se puede utilizar el costo de ventas como denominador.
El periodo promedio de pago de las cuentas resulta valioso para determinar la probabilidad de que un solicitante de crédito
pueda pagar a tiempo.
- Liquidez de inventarios
Podemos calcular la razón de rotación de inventarios como una indicación de la liquidez del inventario.
La cifra del costo de ventas que se utiliza en el numerador es para el periodo que se esta estudiando, el cual suele ser un
año; la cifra del inventario promedio que se utiliza en el denominador es comúnmente un promedio de los inventarios al principio
y al fin del periodo. Sin embargo, al igual que con las cuentas por cobrar, puede ser necesario calcular un promedio mas elaborado
cuando existe un fuerte elemento estacional. La razón de rotación de inventarios indica la rapidez con que cambia el inventario
en cuentas por cobrar por medio de las ventas.
Por lo general, mientras más alta sea la rotación de inventario, más eficiente será el manejo del inventario de una corporación.
En ocasiones una razón relativamente elevada de rotación de inventarios puede ser resultado de un nivel demasiado bajo del
inventario y de frecuentes agotamientos del mismo. También puede deberse a ordenes demasiado pequeñas para el reemplazo del
inventario.
Cuando la razón de rotación de inventarios es relativamente baja, indica un inventario con movimiento lento o la obsolescencia
de una parte de las existencias. La obsolescencia exige cancelaciones considerables, que a su vez invalidarían el tratamiento
del inventario como un activo liquido.
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